الائتلاف المكتبي وتطبيقاتها

على المكتبات المصرية

اعداد / دكتورة أمانى جمال

مدرس المكتبات بجامعة المنوفية

مقدمة :

تتجه دول العالم الى التجمع والتآلف ونبذ الفرقة والخلاف فيما بينها، فقد اتضح أنه

مهما كانت الموارد التى تميز بها قطرا من الأقطار فلا يمكنه العيش بدون جيرانه،

وأقرانه الى جانب الاستغلال الأفضل لجميع الموارد المتاحة . وقد أدرك المكتبيين

أهمية التعاون والتشابك فيما بينهم منذ أمدا بعيدا، وقد تطورت المكتبات ومراكز

المعلومات فى الغرب اعتمادا على التنسيق والتعاون فيما بينهما .

ويتناول هذا البحث موضوعا له علاقة بالتشابك والتعاون المكتبى يتحدث عنه الغرب

منذ فترة طويلة إلا أنه لا يزال يحبو بالنسبة للمكتبات العربية وهو كونسونيوم

المكتبات .

هدف الدراسة :

تحاول هذه الدراسة التوصل الى الشكل الرسمي والقانوني لكونسونيوم المكتبات

ومحاولة تطبيقه على المكتبات فى مصر، حيث يتم التعرف على بدايات ظهور

الكونسونيوم مع إيجاد مصطلح عربي يلائم طبيعة المصطلح الأجنبي والهيكل

الإداري للكونسونيوم وكيفية بنائه .

منهج الدراسة :

تقوم هذه الدراسة بمسح تجارب الكونسونيوم الخاص بالمكتبات الأجنبية واستكشافها

ومحاولة تطبيق النتائج على الواقع المصري وتحديد ما قامت به المكتبات المصرية من

مجهود لإعداد كونسونيوم مكتبات مصرية ودراسة لمواقع كونسونيوم المكتبات

الأجنبية على شبكة الانترنت ولهذا فان المنهج الوصفي التحليلي

يلائم هذه الدراسة مع اختيار شبكة الانترنت آداه أساسية لتجميع البيانات .

الدراسات السابقة :

بالبحث فى أدلة الإنتاج الفكري العربي فى مجال المكتبات والمعلومات (1)

بالمصطلحات التالية :

الائتلافات المكتبية ، التكتلات المكتبية ، كونسونيوم المكتبات .

وقد تم البحث فى محرك البحث جو جل (2) بنفس المصطلحات .

1- محمد فتحي عبد الهادي. الإنتاج الفكري العربي فى مجال المكتبات والمعلومات.

1997-2000 0- الرياض : مكتبة الملك فهد ، 2003

تم البحث بتاريخ مارس 2004 2- www.google.com

Library consortium, Library consortia

وكانت النتيجة مذهلة حيث ظهر الناتج كالتالي : 2,690,000

معظمها مواقع مكتبات على الانترنت لها علاقة بكونسونيوم وصفحات عديدة تتحدث عن واقع كونسوتيوم المكتبات .

· بالبحث فى قواعد البيانات العالمية (3)

جاءت النتيجة 70 بحثا بها هذه المصطلحات معظمها توثيق لتجارب عن كونسونيوم

المكتبات على مستوى دول العالم مثال تجربة غانا ، الصين ، سويسرلاند والعناصر

المادية والبشرية لها وشروط وجود كونسونيوم للمكتبات .

أولا: مصطلحات الدراسة :

نبدأ أولا بتعريف قاموسي لمصطلح كونسوتيوم consortium حيث عرفه قاموس أوكسفورد (4) اللغوي كالتالي

“ Consortium or consortia: a group of company that work closely together for particular purpose “

ويخبرنا هذا التعريف القاموسي للمصطلح أن الكونسوتيوم هو مجموعة من المؤسسات أو الشركات التى تعمل معا بشكل متكامل لتحقيق أهداف وأغراض محددة

وبالبحث فى قاموس مكتبي متخصص مثل قاموس ODL IS (5) الإلكتروني

للمكتبات عن معنى library consortium

نجد أنه يعرفها بأنها شراكه أو تجميعه بين مكتبات مستقلة ولكن عادة محصورة فى

تاريخ البحث مارس- يونيه 2004 3-http://www.emerald.com

4-steel, miranda.oxfordword power dictionary. - Oxford: oxford university press, 2002,p143.

5-Reitz, Joan M.ODLIS: Online dictionary for library And information science.

http://Lu.com/odlis

منطقة جغرافية واحدة وقد تكون مجموعة من المكتبات أو مجموعة من المواد(الوسائط)

أو قطاع موضوعي واحد والغرض من هذا التجميع هو إنشاء وتطوير وتنفيذ

المشاركة فى المصادر بين أعضاء هذا الائتلاف للتحكم والتقليل من التكلفة وتحسين

المصادر مع تنمية شبكات المعلومات فيما بينهم .

ويفضل هنا أن نختار مصطلحا عربيا محددا مقابل مصطلح كونسوتيوم حتى يمكننا

استخدامه فى خلال هذه الدراسة ويفضل أن يكون هناك يتناول فى الحياة المهنية وقد

تم اقتراح عدد من المصطلحات مثال:

التكتلات ، الشراكه ، الائتلاف(6) وغيرها وتميل الباحثة الى تثبيت مصطلح

الائتلاف المكتبى حيث أنه من أكثر المقابلات الملائمة لمعنى المصطلح الأجنبي .

وهناك العديد من المصطلحات المرتبطة بهذه الدراسة والتي تعبر أساس الائتلاف

المكتبى فقد انبثق منها مثل التعاون المكتبى Cooperative ويقصد به تبادل المنفعة

حيث يتم التنسيق بين الأعضاء المتعاونة ليستفيد جميع الأطراف بقدر متساوي وعلى

أساس التعاون يتم المشاركة Sharing ، والمتشابكة Partner ، والائتلاف

Consortia ، مع ضرورة التنسيق Coordination وإنشاء شبكات

Networks.

ونعرف التعاون المكتبى Library Cooperative هو مجموعة من المكتبات

لها استقلاليتها تعقد اتفاقية للتعاون فيما بينها ، وهذه الاتفاقية بها بنود إلزامية توضح

شكل التبادل والتعاون مع تنسيق العلاقات فيما بين المكتبات ، وقد يكون هذا التعاون

على مستوى تقديم الخدمات أوفى عملية التزويد أو الفهرسة أو تنمية المقتنيات أو فى

6- جاءت هذه الترجمات فى ندوة عقدت بكلية الزراعة جامعة القاهرة بعنوان "نحو

إنشاء شبكة الكترونية(كونسونيوم)المكتبات الزراعية 11/5/2004 ،وقد

اقترح مصطلح الائتلاف أمين مكتبة جامعة أسيوط ولاقى ترحاب من الحضور .

عملية التخزين(7) .

شبكات المكتبات/المعلومات Information/lib. Network

تعرف شبكات المكتبات/المعلومات أنها عملية تنظيم تعاوني بين عدد من المكتبات فى عدد من المجالات (تبادل-إعارة … غيرها) الى جانب وجود شبكات حاسبات

الكترونية متصلة فيما بينها تعمل على تيسير الإجراءات والخطوات(8) .

ومن المفاهيم السابقة يتضح لنا أن مصطلح الائتلاف ليس بجديد على التخصص فقد

جاء نتيجة طبيعة لتطور التعاون والمشاركة بين المكتبات وساعد على ذلك تطور

تكنولوجيا المعلومات فى المجال الى جانب زيادة احتياجات المستفيدين بما لا يتفق مع

إمكانيات مكتبة مفردة .

ثانيا: دخول مصطلح التعاون والائتلاف بين المكتبات

فى الإنتاج الفكري:

كما سبق أن ذكرنا أن الائتلاف المكتبى ابنا شرعيا للتعاون المكتبى والمشاركة وقد

ارتبط بعدد من المصطلحات :

Library Cooperation, Collaboration, Partner, Sharing, Networks.

7-Jalloh, Brimah.Aplan for the establishment of

Library Network or consortium for Swaziland:

Preliminary investigation and for mullions. Library consortium management an international

Journal.v2n82000.pp165-176

8-Jalloh, Bimeh-Aplan for the establishment of library networks…. Ibid.

ويذكر كلا من ديسون باسيلى نفيلا ، كويسى داركوا مبتس (9) أن ملفل ديوى

هو أول من كتب مقالا عن التعاون بين المكتبات ونشره فى مجلة المكتبات الأمريكية Library Journal، والتي كانت تصدرها جمعية المكتبات الأمريكية وذلك منذ عام 1886 ، وقد شكلت هذه الجمعية لجنة تهتم بالتعاون بين المكتبات ، وصدرت عن اللجنة تقارير دورية عن أنشطتها خلال الفترة 1880-1890 تمت نشرها فى

النشرة الرسمية الخاصة بجمعية المكتبات الأمريكية ALA Bulletin

وفى عام 1939 قامت نفس الجمعية بإعداد مؤتمرا قدم فيه بحثا بعنوان

“One for all: Historical sketch of library

CO-Operation. 1930-1970/R.B.Downs”

وكاتب هذا العمل كان ينظر نظرة مستقبلية للتعاون وقد تبنت اللجنة التعليمية

العليا في الولايات المتحدة هذا البحث وأعدت دراسة قومية موسعة عام 1970

لإعداد الائتلاف المكتبي على مستوى المكتبات الأكاديمية .

وقد كان الغرض الأساسي من هذه الدراسة هو وضع مواصفات لإنشاء ائتلاف

قومي موسع للمكتبات الأكاديمية ، وكانت من نتائج هذه الدراسة إعداد دليل

خاص بكونسوتيوم المكتبات الأكاديمية ، ودليل آخر يوضح شكل التعاون بين هذه

المكتبات (10) .

وقد شهدت فترة الثمانينيات بداية وجود أبحاث عن الائتلاف المكتبي حيث قدم لنا

ديسون وصاحبه إحصائية بعدد الإنتاج الفكري عن الائتلاف المكتبي في قاعدة

البيانات الببليوجرافية للمكتبات LISA, Library Literature

9-Nfila, Reason Baethuli. Daarko-Ampens,Kwasi.

Development in academic library consortia from

The 1965 through to 2000: A review of the literature. Library Management.v23 n4/52002. P.p.203-212

10-Nfila, Reason Baethuli, Darko-Ampens, kwais. Development in academic library…. Ibid.

ذلك منذ عام 1980 حيث أنهما لم يجدوا أي مقال عن الائتلاف المكتبي يسبق هذا

التاريخ وجاءت النتيجة كالتالي : خلال أعوام1980-1989 لم ينشر سوى ثلاث

أبحاث، خلال الفترة من 1990 الى 1994 تم نشر ثلاث عشرة بحثا ، أما الفترة من 1995 وحتى عام 1999 نشر ستة وستون بحثا عن الائتلاف المكتبى ، وخلال عام 2000 ظهر خمسة عشر بحثا (11) .

ومن العرض السابق يتضح لنا أن جذور الائتلاف المكتبى يرجع الى أوجه التعاون بين

المكتبات والتي اهتم بها الباحثين منذ القرن التاسع عشر .

وتطور الحديث عنه فى نهاية القرن العشرين، وتولى تطويره حتى أصبح فى الشكل الحالي

ثالثا : جذور الائتلافات المكتبية :

لقد تعرضنا فيما سبق لظهور الائتلاف المكتبى من خلال الإنتاج الفكري ونذكر هنا ظهور الائتلافات المكتبية فى الواقع المكتبى .

يذكر خالد عبد الفتاح (12) أن التعاون بين المكتبات من قديم الأزل حيث كانت تقوم مكتبة الإسكندرية بعمليات تعاون بينها وبين مكتبة برجاموم ، وبينها وبين مكتبة

أشوربانيبال على مستوى مشاركة المقتنيات وتبادل الوثائق وكذلك ظهر هذا التعاون

بين المكتبات الإسلامية والمكتبات المسيحية فى العصور الوسطى ، وهذا التعاون أيضا

انتشر على مستوى مكتبات العالم كله بداية من الاعارة بين المكتبات الى الوصول

لمشاركة المصادر فيما بينها وتطورت أوجه التعاون والتشابك .

11-Ibid.

12- خالد عبد الفتاح . التعاون والتنسيق بين مراكز المعلومات القطاعية والشبكة

القومية للمعلومات فى مصر : دراسة ميدانية / خالد عبد الفتاح؛ أشراف

محمد فتحي عبد الهادي ، ثناء إبراهيم فرحات . جامعة القاهرة . فرع

بنى سو يف.كلية الآداب- دراسة ماجستير، 1999 .ص6 .

أما روناواد(13) فتذكر أن الولايات المتحدة الأمريكية هي أول دولة تم إنشاء

الشبكات والائتلافات بها حيث بدأ التخطيط لإنشاء شبكة مكتبات أكاديمية منذ عام 1930 – كما سبق الذكر - ، وقد وصل عدد المكتبات التى انضمت الى هذا

التشابك 125 مكتبة أكاديمية عام 1971 ، وقد جاء هذا التشابك فى شكل

مشروع قومي ، وظهرت أدلة خاصة بالتكتلات المكتبية كنتائج لهذا المشروع .

وتلي ذلك ظهور أشهر شبكة إقليمية للفهرسة عام 1967 وهى OCLC (14)

والتي كانت تدعى مركز مكتبات جامعة أوهايو

Ohio College Library Center.

ثم تطور وتغير اسمها الى مركز الحاسب الآلي للمكتبات على الخط المباشر

On-line Computer Library Center.

والذي لم يتوقف مديره المؤسس فردريك كلجور عن التبشير بأن هذا المركز يكفل

للمكتبات القدرة على خفض تكلفة عملية الفهرسة .

على مستوى المكتبات المشتركة فى هذه الشبكة ، وهى تعتبر أول شبكة فهارس

على الخط المباشر .

ثم توالت ظهور عدد من الشبكات مثل :

SOLINET, PALINET, ILLINET, NELINET

وغيرها من الشبكات الإقليمية ضمت مئات من المؤسسات الأعضاء بها وفى نفس

الوقت ظهرت عدد من الشبكات على مستوى دول العالم مثل : كندا، أوروبا،

استراليا .

13-wade, Rona.the very model of a modern library

Consortium.library consortium management: An . international journal.v1n1/2 1999.p.p.5-18

14- جروس،أودرى.تقنيات المعلومات فى المكتبات والشبكات/أودرى جروس؛

ترجمة حشمت قاسم .- الرياض : مكتبة الملك عبد العزيز العامة،1999

. ص207 .

، وكان هدف هذه الشبكات استخدام قواعد فهرسة موحدة واستخدام مارك العالمي

وإعداد فهارس موحدة عالميا تسهل عملية تبادل التسجيلات الببليوجرافية على

مستوى دول العالم .

أما عقد الثمانينات من القرن الماضي ظهرت أشكال أخرى من التشابك المكتبى حيث

بدأت عملية التشابك على مستوى المجموعات والمقتنيات والتبادل بين المكتبات مع

إعداد فهارس موحدة ، وقوائم موحدة للدوريات والاستفادة من التجارب المختلفة

فى هذا المجال ذلك لتوفير فى الميزانيات .

ومع بداية التسعينيات ظهرت التكتلات بشكلها الحديث والمتطور وكان الهدف

الرئيسي لها هوتوفير الميزانيات ومحاولة التوصل الى أعلى مستوى من الخدمات

والمشاركة فى المصادر الى جانب الاشتراك الجماعي فى قواعد البيانات والذي يؤدى

الى التوفير والاقتصاد فى موارد المكتبات والهدف هو تقديم أفضل الخدمات بأقل

التكاليف .

وفى عام 1997 نظمت الولايات المتحدة الأمريكية مؤتمرا عالميا مشارك فيه عدد

من الائتلافات المكتبة العالمية حيث حضره (50 ) مشارك من (27) دولة من إنجلترا

وكندا و استراليا، وجنوب أفريقيا…وغيرهم(15).

ومما سبق يتضح لنا أن ظهور الائتلافات جاء لحل لبعض المشاكل التى تواجهها المكتبة

المنفردة ، ثم تطور الى أنه أصبح شكلا حضاريا من أشكال التعاون والتنسيق لمشاركة

المصادر والاشتراك الجماعي فى قواعد البيانات لتوفير الميزانيات والوقت .

15- Nfila, Reason Baethuli, Darko. Ampens, kwasi. Development in Academic Library…Ibd.

رابعا : أسباب تعاون المكتبات : لقد واجهت المكتبات العديد من المشاكل فى عملها المنفرد فلم يعد احتياجات المستفيدين تقتصر على كتاب معينه تعدى إلى طلب أدق المعلومات ، ولم يعد يكتفي ببعض البيانات الببليوجرافية بل أصبح الطلب على النص الكامل للعمل ضروريا ،

وقد لجأت المكتبات الى فكرة التعاون لحل كم المشاكل التى تواجهها سواء مشاكل

فى الميزانية أو فى مصادر المعلومات أو فى مكان تخزين الأوعية المختلفة ونجاح أي

برنامج تعاوني يتوقف على عدة عوامل (16).

1- الرغبة فى التعاون النابعة من إدراك قيمة وأهمية التعاون .

2- وجود هيكل تنظيمي واضح يحدد المهام والمسئوليات للمؤسسات المشاركة

فى النظام التعاوني وموقع كل منها على خريطة البرنامج .

3- الكوادر البشرية المؤهلة والقادرة على تحمل أعباء النظام .

4- القدرات والإمكانيات التكنولوجية اللازمة لتطوير أنشطة البرنامج .

5- توافر الخبرات القادرة على قيادة برامج التعاون المشترك .

وهناك عدة أسباب جعلت المكتبات تلجأ الى الائتلافات(17).

1- قلة الميزانيات مهما كبرت بالنسبة لكثرة وتنوع الإنتاج الفكري .

2- كثرة الإنتاج الفكري وتنوعه .

3- زيادة الاحتياجات الخاصة بالمستفيدين.

4- الحاجة الى تقديم خدمات متطورة وحديثة .

16- Jefferson,George.Library cooperation. London: Ander Deutsch, 1977.p83.

17- Nfila, Reason Baethuli, Darko.Ampens, kwasi.

Development in Academic…Ibd.

5- ضيق الأماكن وقلة عدد الأيدي العاملة بها.

6- كما أن تطور تكنولوجيا الحاسبات والاتصالات ساعدت فى عمل هذه الائتلافات .

7- الاحتياج لإعداد سياسة تزويد مشتركة للاشتراك فى الدوريات الإلكترونية.

8- التطور فى اعداد فهرس إلكتروني موحد على مستوى الائتلاف ككل.

9- الحاجة الماسة الى التوحد والمشاركة بشكل حضاري للاستفادة من خدمات قواعد البيانات سواء الببليوجرافية أو النص الكامل.

خامسا:الشكل القانوني والإداري المالي للائتلاف: (18)

فى حالة اتفاق عدد من المكتبات لإنشاء ائتلاف مكتبي لابد من وضع اتفاق مكتوب واضح الشروط والعناصر ، يتفق عليه جميع الأطراف المشتركة فى الائتلاف ، ويكون هناك جدول زمني محدد يتفق عليه لتنفيذ مراحل الائتلاف المختلفة الى جانب سياسة تسعيرة لكل خدمة تقدم وهذا الاتفاق يسمى عقد وهو بمثابة وثيقة قانونية يوقع عليها جميع الأطراف المعنية ، ويعهد الى مؤسسة أو هيئة عليا يكون بمثابة مجلس أعلى للائتلاف تمثل من جميع أعضاء الائتلاف ويتم اختيار أعضائها من العاملين فى المكتبات

التى تشكل الائتلاف ويكون لها رئيس مجلس إدارة وهذا المجلس الأعلى يكون مسئول

مسئولية إدارية ومالية عن تيسير العمل من خلال الائتلاف وفى ظل بنود العقد المتفق عليه.

18- wade, Rona.The very model of modern Library. - Ibd.

بنود العقد:

ينص هذا التعاقد على الجوانب القانونية والرسمية للائتلاف ، حيث أنه عقد إلزامي

يلتزم به جميع الأطراف ويكون هناك شكل تنظيمي للأطراف المشتركة حيث يحدد

مهام المجلس الأعلى لائتلاف وسلطاته على جميع الأعضاء فيه وتوضع ميزانية

الائتلاف فى هذا العقد وتوضح بنودها وأوجه الصرف لها وما يحق لكل عضو وما

عليه من واجبات ويظهر مرتبات العاملين فى الائتلافات والمصاريف الشهرية السنوية

الى جانب بنود التبرع لهذا الائتلافات والجهات التى تقدم هذه التبرعات.

والائتلاف له ميزانية خاصة به منفصلة عن ميزانية المكتبات الأعضاء فيه ولرئيس

مجلس إدارة الائتلاف سلطة الإشراف على صرف بنود الميزانية .

وهذه البنود تتكون من مرتبات العاملين فى الائتلاف والمصاريف الإدارية والفنية له .

ومجلس إدارة الائتلاف كما سبق أن ذكرنا يتكون من رئيس مجلس الإدارة والمدير

المالي ، والمدير الإداري الى جانب منسق قانوني يرشد الأعضاء ، وما هي الخطوات

القانونية والرسمية للائتلاف، الى جانب الموظفين والعاملين أساسا فى المكتبات

الأعضاء.

سادسا: متطلبات إنشاء ائتلاف مكتبي :

فيما سبق وضحا معنى الائتلاف وبداياته على مستوى العالم وأسباب ظهور الائتلافات

والوضع الإداري والمالي له وفى هذه الجزئية توضح المتطلبات الأساسية التى يجب أن

تتوفر لتكوين ائتلاف مكتبي .

أن الغرض والهدف الأساسي لإعداد ائتلاف بين المكتبات هو تطوير الخدمات وتحسين

أداء المكتبات عن طريق مشاركة المصادر والاشتراك فى المصادر الإلكترونية وهناك

بعض المتطلبات الأساسية التى يجب أن تتوفر فى أي ائتلاف مكتبي قبل تشغيله

تتلخص كالتالي :

1-اعداد نظام متكامل الى جانب شبكة اتصالات متميزة .

2-اعداد قواعد بيانات محلية وفهرس موحد يشترك فيه جميع المكتبات بالائتلاف.

3-اعداد سياسة تزويد تعاونية تخدم أهداف الائتلاف .

4-الاشتراك التعاوني فى مصادر المعلومات الإلكترونية من دوريات الكترونية وكتب

الكترونية.

5-اعداد برنامج تدريبي لجميع العاملين فى الائتلاف وفى المكتبات(19).

وهذه المتطلبات تؤدى الى تحقيق الغرض الأساسي للائتلاف .

أولا: نظام متكامل للمكتبات ووجود شبكة اتصالات :

يجب أن يختار أي ائتلاف نظاما متكاملا محددا أو عدة أنظمة معروفة ومستقرة

تستخدمها المكتبات التى تشترك فى ائتلاف واحد مع استخدام شبكة حاسبات يكون

بها نظام الخادم/ العميل على مستوى جميع المكتبات المشتركة حيث يسهل نقل

المعلومات من نظام الى آخر ومن مكتبة لأخرى دون مشاكل آلية داخل الائتلاف.

ثانيا: الفهرس المتاح على الخط المباشر OPAC:

وهو أداة هامة جدا للتعريف بالمصادر الموجودة بالمكتبات وتتاح عن طريق النظام

الآلي المتكامل للمكتبات المستخدم الى جانب ضرورة اعداد قواعد البيانات المحلية

والتي تجمع بها مصادر المعلومات المختلفة بالمكتبات المشتركة فى الائتلاف وسواء

الفهرس أو قواعد البيانات تكون موحدة على مستوى الائتلاف كله .

ثالثا: التعاون بين المكتبات المشتركة فى الائتلاف:

لإعداد سياسة تزويد تعاونية، وهذا و هذا ينعكس على ضرورة التنسيق بين المكتبات

الأعضاء فى الاشتراك للدوريات الإلكترونية و المصادر الإلكترونية المتاحة ، على

شبكة الانترنت مع وضع خطة تعاونية لتنمية المجموعات فى الائتلافات.

19-Ambuja, R.planning aconsortia among the compus libraries of Madras. WWW.google.com. 2004

رابعا: القوى البشرية :

القوى البشرية والتي تعتبر هي دينامك الحركة فى الائتلاف سواء العاملين فى المكتبات

أو مجلس إدارة الائتلاف وهم أساسا يتم اختيارهم من العاملين يحتاجوا الى برامج

تدريبية مكثفة سواء على النظام الآلي المتكامل فى المكتبات أو على تقييم خدمات

تعاونية ومتطورة بحيث يكونوا على وعى بدور الائتلاف الهام فى تطور الاتجاهات البحثية لدى المستفيدين وتقديم أحدث المعلومات لهم .

سابعا: تجربة مصر فى الائتلاف المكتبى :

لقد بدأ أول كونسونيوم مصري من خلال المكتبات الأكاديمية الزراعية فى مصر

حيث اهتم ثلاث مكتبات زراعية على مستوى مصر بإنشاء ائتلاف مكتبي فيما بينهم

وهم : المكتبة القومية الزراعية .

مكتبة كلية الزراعة جامعة القاهرة .

مكتبة كلية الزراعة جامعة عين شمس .

وقد نبتت هذه الفكرة فى جو من الفهم والإخلاص بين هذه المكتبات الثلاثة وقد

بدأت المكتبات الثلاثة منذ عام 2002 فى تبادل الخدمات فيما بينهم ، وقد وقع

كلا من رئيس جامعة القاهرة و رئيس جامعة عين شمس و رئيس مركز البحوث

الزراعية مذكرة تفاهم لتبادل الخدمات وتأسيس الكونسورتيوم وقد انضمت حديثا

مكتبتان هما مكتبة كلية الزراعة ومكتبة كلية الطب البيطري بجامعة المنوفية(20).

وقد تشارك الثلاث جهات لإعداد ائتلاف مكتبي على مستوى جميع المكتبات التى تهتم بمجال الزراعة وليس بالضرورة مكتبات كليات فقط .

20-كونسونيوم المكتبات المصرية ذات الصلة بالزراعة /على نجم ، عمر يسرى،

محمود كامل

وقد قدم دكتور عمر يسرى(21) ورقة فى ندوة بمكتبة كلية زراعة القاهرة أوضح فيها التالي :

أولا : مبررات إنشاء الائتلاف بين المكتبات الزراعية :

غالبية المكتبات ذات الصلة بالزراعة فى مصر تتصف بواحدة أو أكثر من نقاط القصور التالية :

1-غياب أو سوء البنية التحتية الفنية القادرة على تحصيل المعلومات وحفظها ونشرها

كل الصور الممكنة ولكل فئات المستفيدين .

2-غياب أو سوء البنية التحتية البشرية التى ترتكز على الإعداد المهني للعاملين

بالمكتبة وفقا لمقاييس الجودة ذات الصلة .

3-غياب أو ضعف التنسيق بين المكتبات فى الاشتراك فى الحصول على الدوريات

الأجنبية أو قواعد البيانات العالمية .

4-غياب أو ضعف التنسيق مع المكتبات الأخرى فى أن تحقق فيما بينها الاستعارة أو

تبادل المطبوعات أو أن تحقق الوصول لمصادر المعلومات البعيدة المنال بالنسبة

للباحثين .

5-عدم الاستفادة من برامج ومشروعات التطوير التى تقدمها الهيئات المحلية

والأجنبية ذات الصلة المباشرة أو غير المباشرة بالمكتبات .

6-عدم الاستفادة من الفرص التى يتيحها الاشتراك فى الروابط والاتحادات

والمنظمات المحلية والأجنبية ذات الصلة بالمكتبات .

7-التعرض لموجات من التذبذب فى درجة الاهتمام أو استمرار يته بسبب تغيير القيادات المباشرة أو العليا فى الهيئة التى تتبعها المكتبة .

21- عمر يسرى . الكونسونيوم بين الحاضر والمستقبل . ندوة : نحو إنشاء شبكة

الكترونية ( كونسونيوم ) للمكتبات الزراعية . الثلاثاء 11-5-2005 .

ثانيا: أهداف ووظائف الائتلاف المكتبى المصري :

1-تشجيع إنشاء المكتبات البحثية ذات الصلة بالزراعة وإعداد التكنولوجيا

المتقدمة الى هذه المكتبات.

2-الاشتراك فى قواعد البيانات الإلكترونية للمكتبات أعضاء الائتلاف.

3-تنسيق الحصول على الدوريات الأجنبية فيما بين المكتبات أعضاء الائتلاف.

4-تطوير خدمات الاستعارة بين المكتبات أعضاء الائتلاف .

5-أن توفر للمكتبات أعضاء الائتلاف إمكانات الوصول لمصادر المعلومات من

المكتبات المختلفة وقواعد البيانات البعيدة دون موانع .

6-الإعداد المهني للعاملين فى المكتبات أعضاء الائتلاف .

7-تشجيع مشاركة المكتبات أعضاء الائتلاف فى الاستفادة من برامج ومشروعات

الهيئات المحلية والإقليمية والدولية .

8-منح التعاون مع روابط المكتبات الأجنبية والدولية وغيرها من المنظمات ذات

الصلة .

ثالثا: أنشطة الائتلاف للمكتبات الزراعية المصرية :

لقد سعت المكتبات للوصول الى الأهداف السابقة عن طريق الأنشطة التالية:

1-الاشتراك فى تجهيز وتنفيذ مشروعات تطوير وميكنة المكتبات الأعضاء .

2-تقييم واختيار قواعد البيانات الإلكترونية التى تقدم بواسطة الناشرين والمتبرعين،

وتنسيق أوامر الشراء والاشتراكات فيها وتدبير الموارد المالية لصالح المكتبات

أعضاء الائتلاف .

3-تمثيل المكتبات أعضاء الائتلاف لدى المصلح الحكومية فى مصر ولدى الشركات

الأجنبية والمؤسسات الخيرية وهيئات الدعم فى أي مكان .

4-تنسيق الحصول على الدوريات بين مكتبات أعضاء الائتلاف ودراسة سبل

وإمكانيات الحماية والمحافظة على مصادر المعلومات .

5-تجديدنظم تبادل المطبوعات والمصادر الإلكترونية مابين مكتبات أعضاء الائتلاف.

6-نشر الخبرات فى مجال معلومات المكتبات وميكنتها ، وإنشاء خدمات المعلومات

الرقمية ، وتطوير سبل تحصيل المعلومات وحفظها وكيفية الاستفادة من المكتبات.

7-الاشتراك فى مشروعات وبرامج الإعداد المهني للعاملين بالمكتبات .

8-التأكيد على وصول الخدمة المكتبية لكل راغب فيها والوفاء بمواصفات الجودة

المهنية وكذا الوفاء بمتطلبات واهتمامات المكتبة الفكرية وحمايتها والاستعارة

لعموم الناس ، وحماية حقوق الأفراد فى الحصول على المعلومات .

9-الاشتراك فى برامج ومشروعات الهيئات المحلية والإقليمية والدولية التى من شأنها

توفير الظروف المناسبة لتطوير المجتمع المعلومات المصري .

10-القيام بوظائف أخرى تحدد وفقا لقرارات ولوائح جمهورية مصر العربية .

رابعا:حقوق وواجبات الائتلاف للمكتبات الزراعية

المصرية:

أ‌- حقوق الائتلاف هو :

1- بناء هيكل داخلي له.

2- إدارة حساباته فى البنوك بالعملة المحلية والأجنبية وفقا للقوانين واللوائح ذات

الصلة .

3- إدارة واستخدام ممتلكاته وموارده المالية والتصرف فيها .

4- التوقيع علي تعاقدات الشراء والتبادل فيما يتعلق بمصادر المعلومات سواء مع الموردين المحليين أو الأجانب .

5- إنشاء مؤسسات ومنظمات وفقا للقوانين المنظمة للمؤسسات والمنظمات .

6- إنشاء أجهزة إعلامية .

7- الاشتراك في الروابط والاتحادات والانسحاب منها إذا إدعي الأمر.

8- الاشتراك في منظمات عالمية والانسحاب إذا إدعي الأمر .

9- تمثيل مصالح المكتبات لأعضاء الائتلاف لدي المصالح الحكومية ومؤسساتها.

10- يحتفظ بأي حقوق أخري لا تتعارض مع القوانين واللوائح المختصة بجمهورية مصر العربية .

ب‌- واجبات الائتلاف هي :

1- استخدام الموارد المالية التي مصدرها ميزانية الدولة والتبرعات الأهلية والأجنبية أو دعم المكتبات في أعضاء الائتلاف وذلك في الأهداف التي يحددها الائتلاف ووفقا لأوجه الصرف المتفق عليها.

2- تقديم تقارير الأنشطة إلي أعضاء الائتلاف وغيرها من المكتبات والمؤسسات المحددة في هذا الشأن .

3- إمساك وتدفق الحسابات وتفهيم المعلومات المالية والمحاسبية إلي الهيئات الحكومية المختصة وسداد الضرائب كما يحددها القانون .

4- الاحتفاظ بالمعلومات التي في إطار نشاط الائتلاف وقيامه بدوره واستخدامها وفقا للقوانين واللوائح

5- الاحتفاظ بالسجلات الإدارية التي تعكس أنشطة الائتلاف منذ إنشائه

خامسا: هيكل الائتلاف المكتبي المصري :

يتكون الائتلاف من الجمعية العمومية ومجلس الإدارة .

الجمعية العمومية هي أعلى سلطة فى الكونسونيوم ووظائفها التالية :

1-تعتمد وتراجع وتطور وتحدث .

2-وضع أهداف الائتلاف المكتبى .

3-وضع قواعد إقامة الهيكل الإداري للائتلاف واختيار فريق العمل الإداري والفني

وإعفائهم من مهامهم.

4-تحديد عدد أعضاء مجلس الإدارة .

5-تحديد حصص الأعضاء وغيرها مما يتم تحصيله من أعضاء الائتلاف ووضع قواعد

السداد .

6-اتخاذ القرارات المتعلقة بإقامة مؤسسات داخل الائتلاف ووضع قواعد السداد .

7-دراسة التقارير المالية السنوية للائتلاف .

8-انتخاب رئيس الائتلاف .

9-اختيار وتنمية المراجع المالي للائتلاف .

وقد وضع الائتلاف المكتبى للمكتبات الزراعية بعض القواعد والشروط التى يجب

أن تتوفر فى الأعضاء الراغبين فى الانضمام أو قد تتعلق بالأعضاء لإنهاء عضويتهم

الحالية :

1-يمكن لأي مكتبة بحوث زراعية أو هيئة أو معهد لها أن تنضم لعضوية الائتلاف

أو تسحب عضويتها منه إذا دعي الأمر .

2-المكتبة الراغبة فى الانضمام الى الائتلاف عليها أن تملأ طلب الانضمام بواسطة

مدير الهيئة التى تتبعها .

3-بعد أن يقوم مجلس إدارة الكونسونيوم بفحص طلب انضمام الجهة الراغبة

ودراسة نشاطها يوصى المجلس يعقد اجتماع للنظر فى قبول الانضمام للائتلاف .

4-يتم قبول المكتبة أو الهيئة فى الائتلاف إذا حصلت على أغلبية الأصوات من

خلال تصويت علني فى مجلس الإدارة .

5-يقوم مجلس إدارة الائتلاف بمناقشة حالة المكتبة التى لم تقم بسداد اشتراكها

السنوي بدون سبب أو مبرر .

6-يجوز لمجلس إدارة الائتلاف أن يقضى بتعليق أو إنهاء عضوية أي مكتبة والقرار

يؤخذ بأغلبية الأصوات .

ويقوم الثلاث مكتبات الرئيسية والمنشأة للائتلاف بخطوات عديدة لنجاح هذا الائتلاف منها :

1-عقد دورات تدريبية للعاملين بالمكتبات الثلاثة .

2-عقد ندوات متخصصة لرفع كفاءة المكتبات الثلاثة .

3-الاستفادة من المرافق والوحدات الخدمية المتوفرة لدى المكتبات.

4-توفير نسخة كاملة النص من أي بحث علمي منشور لدى طلبه من أي من

المكتبات الثلاثة .

5-اشتراك الثلاث مكتبات فى معارض الكتاب التى تقيمها أي منها .

6-التنسيق بين المكتبات الثلاثة فى عمليات التزويد سنويا لمنع التكرار وترشيد

الإنفاق .

7-تتشارك المكتبات الثلاثة فى قواعد البيانات والدوريات الإلكترونية .

8-تحيط كل مكتبة شقيقتها ببرنامج العمل السنوي ونشاطاتها بهدف الاطلاع

والتنسيق .

9-تتشاور المكتبات الثلاثة فى الخطط التنفيذية للمشروعات المشتركة وأنشطة

التعاون وأساليب ووسائل التنفيذ .

الأنشطة المستقبلية :

1-الانتهاء من الخطوات النهائية لإنشاء الائتلاف .

2-تلقى طلبات المساعدة الفنية للانضمام .

3-تقييم طلبات الانضمام الجديدة واستقرار التوصيات المناسبة .

4-العمل فى المشروعات المدعمة للائتلاف(22).

ثامنا: أمثلة للائتلافات المكتبة العالمية :

هناك عدة أنواع من الائتلافات على مستوى مكتبات العالم وخاصة فى الولايات

المتحدة الأمريكية والتي تعتبر بداية ظهور الائتلافات المكتبية .

1-ائتلاف مكتبي على مستوى المكتبات البحثية والأكاديمية .

2-ائتلاف مكتبي على مستوى المكتبات العامة والمدرسية

3-ائتلاف مكتبي على مستوى مكتبات ولاية من ولايات أمريكا .

4-ائتلاف يجمع بين عدد متنوع من المكتبات على مستوى عدد من الدول لا يحكمه

نطاق جغرافي واحد .

ونعطى هنا أمثلة لبعض هذه الائتلافات العالمية

22-تم تجميع هذه المعلومات من الجلسات الشهرية التى تعقد فى كلية الزراعة -

جامعة القاهرة من الأعضاء المؤسسين والأعضاء الجدد فى الائتلاف المكتبى

للمكتبات الزراعية خلال الفترة من مارس-يونيه 2004 .

1- كونسونيوم المكتبات البحثية فى واشنطن: WRLC

Washington Research Library Consortium

أنشأ هذا الائتلاف عام 1987

يضم هذا الائتلاف سبع جامعات فى ولاية واشنطن العاصمة

1- الجامعة الأمريكية .

2- الجامعة الكاثوليكية .

3- جامعة جالوديت .

4- جامعة جورج ماسون .

5- جامعة جورج واشنطن .

6- جامعة مارى موينت .

7- جامعة ديستراكت كوليمبيا .

وقد بدأ التعاون بين هذه الجامعات فى عملية الاعارة الخارجية منذ فترة الستينات

من القرن الماضي .

وضع هذا الائتلاف هدف له عام 1992 وهو تحسين أداء البنية التحتية للبحث العلمي عن طريق تطوير المكتبات وتطوير مصادر المعلومات وتقديم خدمات متطورة لأعضاء الائتلاف من الجامعات لتدعيم البحث العلمي عن طريق تطوير خدمات المعلومات والمكتبات .

وقد وضع الائتلاف بعض البرامج لتنفيذ هذا الهدف كالتالي :

1-الاشتراك فى نظام واحد آلى للمكتبات .

2-التنمية التعاونية للمجموعات .

3-تسليم الوثائق والإعارة الخارجية .

4-التخزين الجماعي وعدم التقييد بحدود المكتبة الواحدة ذلك لتوفير الحيز

والحصول على أكبر عدد من الإنتاج الفكري .

5-خدمات تعاونية أخرى .

6-خدمات المشاركة فى المصادر سواء الكترونية وغيرها .

ويضم هذا الائتلاف حاليا فهرس موحد OPAC به 3 مليون تسجيله ببليوجرافية تدعم 5 مليون مجلد ، الى جانب قاعدة بيانات تضم ملايين المقالات

سواء مستخلصات أو نص كامل ويقدم عن طريقها خدمات متنوعة إما مطبوعة أو على الميل الإلكتروني وقد أنشأ هذا الائتلاف مجموعة رقمية مشتركة تضم صور

ومواد سمعية بصرية متاحة عبر شبكة الانترنت لأعضاء الائتلاف الى جانب الاتصال

وإتاحة مواقع الكترونية سواء لدوريات أو لكتب على الانترنت .

ميزانية هذا الائتلاف :

تعتبر ميزانية هذا الائتلاف من أضخم ميزانيات الائتلافات على مستوى العالم وتأتى نتيجة مساهمة كل مكتبة فى هذا الائتلاف الى جانب التبرعات العديدة من الجهات البحثية وأيضا مقابل الخدمات التى يقدمها الائتلاف للأعضاء(23).

تاريخ الزيارة (مارس 2004 ) 23- http://www.wrlc.org

2- كونسونيوم على مستوى الولاية :

الائتلاف المكتبى لولاية تامبا باى(24) TBLC

The Tampa Bay Library consortium.

وهذا الائتلاف عدد من المكتبات من جميع الأنواع مكتبات عامة ، مكتبات أكاديمية

، ومكتبات متخصصة ، ومكتبات مدرسية .

بدأت التعاون بين بعض المكتبات منذ عام 1979 هدفها تقديم أسرع وأفضل

خدمات فى ولاية فلوريدا وخاصة منطقة وسط الغرب ،

عدد المكتبات 93 مكتبة مكونة من :

6 مكتبات كليات ، 3 مكتبات جامعية ، 25 مكتبات أكاديمية ، 41 مكتبة عامة

4 مكتبات مدرسية ، 14 مكتبة متخصصة .

ويخدم هذا الائتلاف 30.8 مليون نسمة سكان ولاية فلوريدا والمركز الرئيسي

للائتلاف يقع فى مقاطعة تامبا فى ولاية فلوريدا .

ومجلس الإدارة يتكون من مدير تنفيذي ، عضوا بميزانية تصل الى 2.4 مليون دولار.

q هدف ائتلاف ولاية تامبا :

هذا الائتلاف يقوم بالتعاون والتنسيق بين المكتبات المعنية والتأكد من أن أعضاء

مجتمع هذا الائتلاف تقدم لهم .

تاريخ الزيارة إبريل 2004 24- http:\\www.tblc.org

خدمات معلومات حديثة ومتطورة ويتاح لهم المعلومات العالمية بدقة وتميز .

q الخدمات التى يقدمها الائتلاف :

1-المشاركة فى مصادر المعلومات من قواعد بيانات الكترونية وغيرها .

2-الاشتراك فى الاعارة الجماعية بين المكتبات .

3-اعداد فهرس موحد متاح على الخط المباشر .الائتلاف المكتبي وتطبيقاتها